POSITION TITLE: Knowledge Translation and Exchange Specialist
DEPARTMENT: Canadian Institute for Military and Veteran Health Research (CIMVHR)
POSITION NUMBER: 00505914
GRADE: 8
CLOSING DATE: September 9, 2020
JOB SUMMARY

Reporting to the Assistant Scientific Director, supporting the senior leadership team, and working collaboratively with the Knowledge Translation Coordinator, the Knowledge Translation and Exchange Specialist (KT&E Specialist) is responsible to develop novel methods to facilitate the complex exchange of information and knowledge between military, Veteran and family research community, policy makers and other stakeholder groups who are working together to analyze military, Veteran and family health research data. The KT&E Specialist will work closely and collaboratively with the Manager, Engagement, Communications and Events to communicate in plain language the impact of CIMVHR research.

The incumbent will demonstrate an understanding of key concepts and considerations with regards to health and well-being research for military, Veterans and their families, and knowledge exchange. The KT&E Specialist will support CIMVHR by using knowledge mobilization strategies, methodologies and tools; researching industry trends and policy developments in order to identify implications and to recommend approaches or projects which support CIMVHR’s mandate; building and managing relationships with agencies, researchers and other partners to inform policy and advance CIMVHRs mandate.

KEY RESPONSIBILITIES
  • Develop, execute and evaluate CIMVHR’s knowledge mobilization plan using a diverse range of methods.
  • Provide subject matter expertise to support the planning and development of CIMVHR’s knowledge mobilization activities and strategies.
  • Provide input into the development of new or on-going monitoring and evaluation frameworks to measure CIMVHR’s progress against yearly and multi-year priorities; support the evaluation of CIMVHR’s annual progress against priorities with are not being met and recommend strategies to address identified gaps.
  • Monitor and evaluate emerging issues in the military, Veteran and family heath research landscape to identify and assess opportunities and policy developments, which are applicable to CIMVHR’s mandate; recommend projects (i.e. KT activities/ initiatives) which address gaps between research and practice.
  • Manage assigned projects; proactively anticipate and resolve issues or delays and exercise judgement in bringing sensitive or challenging issues to the Senior Leadership Team.
  • Identify and foster stakeholder engagement and positive working relationships with the CIMVHR network and partners.
  • Undertakes additional duties as required, in support of CIMVHR.
REQUIRED QUALIFICATIONS
  • University degree in health sciences, social sciences, science communications, public health, epidemiology or another relevant discipline.
  • Several years (minimum 5+) of applicable and progressive relevant experience.
  • Advanced understanding of research (especially in relation to research results); advanced knowledge of policy development and knowledge translation methodologies; and advanced ability to write for key audiences.
  • Demonstrable experience in managing the design, development and implementation of project strategies and activities, preferably within the health and/or non-profit sector; familiarity with program delivery and evaluation methods.
  • Bilingual in English/French (written and oral) is considered an asset.
  • Experience with a variety of research methods; large data sets. Qualitative, quantitative, and mixed methods research design is considered an asset.
  • Consideration may be given to an equivalent combination of education and experience.
SPECIAL SKILLS
  • Respects diversity and promotes inclusion in the workplace.
  • Demonstrated ability to effectively research, write and edit to deadlines for diverse communications (proposals, stories, announcements, case statements) for print, web, e- communication and social media.
  • Highly developed writing and editing skills for different media (print and digital).
  • Ability to work in a confidential, high-pressure environment and to independently make decisions and set and manage shifting priorities, diverse demands and multi-task.
  • Analytical, interpretive and problem-solving skills to help resolve administrative problems and maximize efficiency.
  • Ability to adapt to changing technology and implement new developments to increase productivity.
  • Expertise in data communication software, such as data visualization, publishing, and or graphic design software.
  • Proficiency in using a variety of office software, literature search engines, bibliographic software.
  • Proven project management skills. Innovative and flexible thinking and ability to see projects through from conception to final implementation.
  • Organizational and problem-solving skills. Research and analytical skills in order to collect, process, and summarize data and explain in plain language to others.
  • Capable of working independently, and as a team player, strong initiative, professional and big picture orientation.
  • Knowledge of university procedures, policies, and regulations.
  • Knowledge of Government, health, Veterans and Canadian Armed Forces systems, polices and procedures.
DECISION MAKING
  • Determine content and presentation of reports, work-plans, and other publications, correspondence and communications materials often in consultation with others.
  • Personal judgment and discretion to shape the incumbent's duties on a day-to-day basis as needed and Institute priorities dictate.
  • Determine method to employ in the synthesis and clarification of information.
  • Advise on all aspects of program development and delivery. Provide guidance and advice to others in particular area of expertise.
  • Determine how, when, and to whom information should be distributed.
  • Determine how best to promote CIMVHR research activities and identify when the plan requires amendments to enhance the reach of communication strategies.
  • Establish priorities for publications and other activities in the face of deadlines and limited resources.
  • Problem-solve and resolve issues related to communications and special projects, determining when to refer issues to senior staff.
FOR RESEARCH POSITIONS ONLY YES NO
Is this position technical in nature in a lab or lab-related area?
Does this position support a research project?
If yes, indicate name of the project: Canadian Institute for Military and Veteran Health Research (Veterans Affairs Canada)
Does this position report directly to a Principal Investigator (PI)?
If yes, indicate name of the PI: Dr. David Pedlar
TITRE DU POSTE : Coordonnateur ou coordonnatrice de la mobilisation communautaire et des événements
SERVICE : Institut canadien de recherche sur la santé des militaires et des vétérans (ICRSMV)
NUMÉRO DU POSTE : 00505913
GRADE : 7
Date de fermeture : 14 septembre 2020
DESCRIPTION

Sous la direction de la directrice exécutive et en collaboration avec l’équipe de direction et avec le ou la Gestionnaire, Participation, communications et activités, le coordonnateur ou la coordonnatrice de la mobilisation communautaire et des événements est, pour l’Institut canadien de recherche sur la santé des militaires et des vétérans (ICRSMV), responsable de la coordination de ces deux fonctions. Le ou la titulaire travaille chaque jour sous la direction du ou de la Gestionnaire, Participation, communications et activités, pour réaliser les événements annuelles et les stratégies de participation. Le coordonnateur ou la coordonnatrice de la mobilisation communautaire et des événements est une personne polyvalente bilingue et énergique qui comprend l’importance de liens forts. Il ou elle organise des activités d’application des connaissances, des conférences, des activités de mobilisation des chercheurs et d’autres activités de sensibilisation.

Le ou la titulaire du poste doit, selon le calendrier des tâches, travailler les soirs et fins de semaine et doit parfois se déplacer pour gérer des activités de l’ICRSMV et y assister.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
  • Aider à élaborer et à exécuter un plan global d’approche communautaire et de participation, notamment en faisant mieux connaître l’ICRSMV, et à élaborer pour les organisations et les personnes, y compris les titulaires de bourses, des voies de participation et de partenariat qui concordent avec notre mission et notre vision. Assurer le suivi et le renouvellement des protocoles d’entente relatifs aux réseaux.
  • Conformément à la vision globale de l’ICRSMV, travailler en étroite collaboration avec les dirigeants de l’ICRSMV et le ou la Gestionnaire, Participation, communications et activités, pour réaliser le plan des événements de l’ICRSMV.
  • Aider le ou la Gestionnaire, Participation, communications et activités, à planifier les activités du Forum annuel de l’ICRSMV.
  • Soutenir la gestion de projet applicable aux événements dont l’ICRSMV est l’hôte ou l’hôte conjoint, notamment en rédigeant des propositions relatives aux événements et des plans de marketing et de communication et en réalisant des tâches administratives, par exemple élaborer des plans logistiques et surveiller le budget, la direction des médias, les entreprises de l’extérieur et la négociation des contrats. Communiquer avec les autres coordonnateurs ou coordonnatrices des activités des groupes d’intervenants de l’ICRSMV.
  • Favoriser des relations positives et coopératives avec les intervenants clés.
  • Assurer la mise en œuvre d’un outil d’évaluation pour mesurer et garantir l’impact des activités et des partenariats.
  • Jouer le rôle d’ambassadeur et de représentant de l’ICRSMV auprès de groupes de l’extérieur aux niveaux local, national et international. Tisser, entretenir et conserver des liens avec les chercheurs et chercheuses, les donateurs et donatrices, les bénévoles, d’autres intervenants et des organisations communautaires et professionnelles.
  • Exercer selon le besoin des tâches additionnelles en appui de l’ICRSMV.
QUALIFICATIONS REQUISES
  • Détenir un diplôme universitaire en communications ou en relations publiques ou détenir un diplôme d’études postsecondaires d’une durée de trois ans en gestion des activités.
  • Avoir plusieurs années (minimum de cinq ans) d’expérience de la gestion des activités professionnelles ou des communications ou des relations publiques, surtout dans les domaines de la sensibilisation, des relations avec les intervenants et de la planification des activités.
  • Avoir une expérience des interactions avec divers intervenants du milieu universitaire, du milieu gouvernemental et des forces armées.
  • Le bilinguisme (français et anglais écrit et oral) est considéré comme un atout.
  • Une combinaison équivalente de formation et d’expérience peut également être prise en considération.
APTITUDES SPÉCIALES
  • Respect de la diversité et promotion de l’inclusion au travail.
  • Personne très motivée et mettant l’accent sur les résultats capable d’établir des normes et des buts d’un haut niveau.
  • Aptitudes en communication et habiletés interpersonnelles de niveau supérieur pour travailler dans un milieu complexe et décentralisé. Aptitude à satisfaire les besoins et les intérêts de groupes cibles diversifiés.
  • Qualité de planificateur novateur et stratégique des ressources apte à faire preuve d’un bon jugement pour ce qui est de prendre de manière autonome des décisions. Aptitude à analyser des situations complexes et à déterminer un mode d’action approprié en vue de trouver une solution en recourant à des habiletés de niveau avancé d’analyse et de résolution de problème.
  • Aptitude à obtenir la coopération pour amener des groupes de personnes diversifiés à travailler en fonction de buts communs dans un environnement très décentralisé et à les atteindre.
  • Tact et discrétion, maturité et bon jugement d’un niveau élevé et aptitude à composer avec des enjeux sensibles d’une manière professionnelle.
  • Compétence reconnue en matière de gestion de projet et aptitude à gérer de manière irréprochable des projets multiples.
  • Compétence reconnue en matière de gestion de programmes et de projets et expérience pratique confirmée.
  • Expérience fructueuse confirmée dans un environnement très visible où la situation évolue rapidement exigeant un grand professionnalisme et l’aptitude à prendre vite des décisions.
PRISE DE DÉCISION
  • Déterminer, élaborer et mettre en œuvre des stratégies optimales pour faire connaître l’ICRSMV et sa marque et illustrer son excellence grâce à des activités importantes qui jouissent d’une grande publicité et rejoignent un large public.
  • Présenter des recommandations d’ordre budgétaire, notamment relativement au budget de projets individuels, pour que le programme soit réalisé à un coût égal ou inférieur au budget.
  • Analyser et recommander une stratégie optimale en vue de déterminer des commanditaires potentiels dont le soutien financier aide à réduire l’incidence financière des activités sur les ressources financières de l’ICRSMV (activités sans incidence sur les recettes).
  • Déterminer à quel moment il faut porter les problèmes et les décisions à l’attention de la direction et à quel moment il faut agir de manière autonome.
  • Déterminer les problèmes potentiels et les régler lorsque le ou la titulaire appuie des stratégies applicables à la participation des collectivités et aux activités.
  • Déterminer, compte tenu des lignes directrices, la formule, le lieu et les moyens logistiques qui conviennent le mieux à une planification et à une exécution efficaces et efficientes des événements.
  • Déterminer les moyens de communication qui sont les plus efficaces pour établir un rapport avec les groupes cibles.
QUESTIONS SERVANT À ÉVALUER LA RECHERCHE OUI NON
S’agit-il d’un poste de nature technique dans un laboratoire d’enseignement ou de recherche ou dans un domaine lié à un laboratoire?
Est-ce que le poste appuie un projet de recherche?
Si oui, indiquer le nom du projet : ICRSMV
Est-ce que le poste relève directement d’un chercheur principal ou d’une chercheuse principale?
Si oui, inscrire son nom :